Miniresumen de REMOTO: No se requiere oficina

 

Ventajas del Teletrabajo:

 

  1. Capacidad para estar a solas con nuestros pensamientos. En casa las interrupciones se pueden controlar (salvo si los niños no están en el cole) y concentrarnos.
  2. Los científicos han llegado a la conclusión de que los desplazamientos largos están asociados a la obesidad, el insomnio, el estrés, el dolor de cuello y espalda, la hipertensión, la depresión e incluso el divorcio. Los desplazamientos pueden llegar a consumir 400 horas al año.
  3. Con internet y las herramientas tecnológicas que existen, ya no hay ningún obstáculo para teletrabajar. Herramientas como Basecamp, Google Drive, Webex, Dropbox. Otra es «Know your company» que es ideal para empresas entre 25 y 75 personas. Personalmente yo recomendaría Workplace de FB, y JIRA.
  4. Estas herramientas permiten la colaboración asíncrona, y por tanto huir de la típica jornada de 9 a 5. Una importante ventaja de la relajación del horario de trabajo es que resulta cómoda para todas las personas. Los equipos pueden distribuir sus horas de trabajo como quieran y es posible ofrecer un amplio horario de servicio al cliente.
  5. La empresa puede contratar más talento en cualquier lugar. Ese talento no es tan proclive a irse a la competencia.
  6. Se ahorra mucho dinero en oficinas.
  7. La empresa puede convertir su oficina física en lo que es: Un lugar donde impresionar a los clientes. El equipo puede trabajar cómodo desde casa y participar en la experiencia teatral cuando sea necesario.
  8. Otra ventaja es que resulta mucho más complicado progresar con falsedades, porque disminuyen las posibilidades de ganar influencia cultivando relaciones en la oficina. Es mucho más fácil saber quien es productivo y quién solo lo parece.
  9. La pérdida de contacto diario con los compañeros puede verse compensada con la cercanía de la familia: poder desayunar con ella o comer al medio día.

Sugerencias para que trabajar en remoto sea efectivo:

  1. No se necesita reunirse tanto para sacar buenas ideas. Lo que se necesita es dedicarnos a mejorar lo que ideamos hace meses. Si hace falta, las herramientas online permiten ya compartir pantalla y reuniones eficaces de lluvia de ideas.
  2. Para saber en qué trabaja tu equipo, que compartan pantalla y lo cuenten.
  3. Usa chats relajados entre grupos para que desconecten durante unos minutos y se cuenten un chiste. A todo el mundo le hace falta.
  4. No sabrás si están trabajando todo el rato, pero ocurre lo mismo en la oficina y no podemos ser canguros.  “Para trabajar con éxito con otras personas, tenemos que confiar unos en otros»
  5. Es importante buscar un sitio agradable y unas mínimas normas de seguridad impuestas por la empresa. Las mejores culturas se derivan de lo que la gente hace en realidad, no de lo que está escrito ni de las actividades sociales.
  6. Se necesitan 4 horas de coincidencia o solapamiento para evitar retrasos.
  7.  Usad el correo electrónico para preguntas cuya respuesta puede esperar horas y el chat para las que requieren respuestas en minutos.
  8. Si hay una crisis de verdad, usad el teléfono.
  9. La dirección debe perder el miedo a perder el control.
  10. En ocasiones, el exceso de reuniones es el motivo de que el trabajo no salga adelante.
  11. Si crees que en tu sector no funcionaría, tenemos ejemplos en Estados Unidos de cualquier sector en el que el teletrabajo es un éxito.
  12. Es muy importante monitorizar el ambiente de trabajo cuando se trabaja a distancia.
  13. Los que mejor funcionan teletrabajando son los trabajadores antiguos. Tienen todo controlado.
  14. Un reto es aprender a usar el tono adecuado online, especialmente cuando no conoces bien a alguien.
  15. Es favorecedor promover las relaciones interpersonales entre el equipo a nivel de ocio.
  16. Cuando hay que reducir costes laborales, es tentador reclutar en lugares con un coste de vida más bajo. Pero en lugar de pensar “en Kansas puedo pagar menos que en Nueva York”, piensa que puedes reclutar a gente muy muy buena en Kansas y hacer que se sienta valorada si les pagas salarios de Nueva York. Además, a esa persona le resultará muy difícil encontrar un trato mejor en una empresa local.
  17. Para la contratación, lo más útil es pedir ejemplos del trabajo a la persona que estés valorando. Si redacta: que te envíe ejemplos de lo que escribe.
  18. Para trabajar a distancia es muy importante saber redactar. Por tanto, tu primer filtro será la carta de presentación.
  19. Si comienzas con una empresa puedes hacer del teletrabajo parte de la cultura desde el primer momento. Si no es así, puedes introducirlo como un premio a los mejores talentos, un par de días a la semana.
  20. Es importante encontrar un equilibrio entre todo el equipo para que nadie se sienta de primera o segunda clase. Es una buena idea que los altos cargos también trabajen algunos días desde casa.
  21. Los contactos telefónicos con los jefes de forma informal una vez cada mes o cada dos meses, mejoran la moral y la motivación.
  22. Empodera para que todos puedan tomar decisiones por sí mismos y evitar la espera de autorización.
  23. Cuidado con los jefes o personas interesadas en qué todo pase por su mesa aún sin necesidad.
  24. El auténtico enemigo es que el equipo se queme porque trabaje más horas de las que le tocan. La empresa debe alentar para no sobrepasar las 40h/semanales, patrocinando días extras, actividades de ocio o incluso algún mes sabático.
  25. Si no te gusta trabajar en soledad, puedes hacerlo desde un café, una biblioteca o un lugar de cotrabajo.

 

Me quedo con esta cita del libro de Richard Branson, fundador del grupo Virgin: “Dentro de treinta años, cuando la tecnología avance todavía más, la gente mirará atrás y se preguntará por qué existían las oficinas”.

 

El libro está a la venta en Amazon en español y en inglés.

Marian Horta

Elaborado por

Marian Horta

Ecommerce Manager & Experta en Mixología Digital

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