Las listas de «not to do» suelen ser mejores que las to do list para mejorar el rendimiento.
La razón es simple: lo que no haces determina lo que puedes hacer.
Aquí van nueve hábitos estresantes y comunes que los profesionales deben esforzarse por eliminar.
1. No respondas a llamadas de números de teléfono no reconocidos.
Solo resulta en una interrupción no deseada y una mala posición de negociación.
2. No envíes e-mails a primera hora de la mañana o a última hora de la noche.
El primero acaba desordenando tus prioridades y planes del día, y el segundo sólo te da insomnio. El correo electrónico puede esperar hasta las 10 am, después de que hayas completado al menos una de tus tareas críticas…
3. No aceptes reuniones o llamadas sin un orden del día claro o una hora final.
Si el resultado deseado se define con un objetivo definido y un orden del día en el que se enumeren los temas/preguntas a tratar, ninguna reunión o llamada deberá durar más de 30 minutos. Pídelos con antelación para que ambos «puedan prepararse mejor y hacer buen uso del tiempo juntos».
4. No dejes que la gente divague.
Olvida el «¿cómo estás?» cuando alguien te llama. Acostúmbrate al «¿qué necesitas?» o «estoy en medio de terminar algo, pero ¿en qué te puedo ayudar?» Una gran parte de GTD (Getting Things Done) es GTP: Getting To the Point.
5. No revises el correo electrónico constantemente – «hazlo por lotes» y a horas fijas.
6. No te comuniques en exceso con clientes de menos ingresos pero alto mantenimiento…Analiza a tus clientes.
7. No trabajes más para dejar de estar abogiado – Prioriza
Si no priorizas, todo parece urgente e importante. Si defines la tarea más importante de cada día, casi nada parece urgente o importante. A menudo, es solo cuestión de dejar que sucedan pequeñas cosas malas (devolver una llamada telefónica tarde y disculparse, pagar una pequeña cuota por tardanza, perder un cliente irrazonable, etc.) para conseguir hacer las cosas que son realmente importantes.
8. No lleves el móvil 24/7
«No soy el presidente de los Estados Unidos. Nadie debería necesitarme a las 8 de la tarde. Bien, no me has localizado. Pero, ¿y qué pasó?» ¿La respuesta? Nada.
9. No esperes que el trabajo llene el vacío que las relaciones y actividades fuera del trabajo deberían.
El trabajo no es toda la vida. Tus compañeros de trabajo no deberían ser tus únicos amigos. Programa tu vida y defiéndela como si fuera una importante reunión de negocios. No te digas «Eso lo haré durante el fin de semana».
Artículo Completo en idioma original:
Tim Ferriss 16 de agosto de 2007
The Not-To-Do List: 9 Habits to Stop Now